Schreiben B1 — Behörden und öffentliches Leben

Dieses Material ist das Gegenstück zum Leseteil: Dort lesen Sie ein Merkblatt der Einbürgerungsbehörde — hier antworten Sie darauf.

Aufgabe 1 ist der Brief, den viele im Verfahren tatsächlich schreiben müssen: Der Termin bei der Behörde steht, aber eine Urkunde aus dem Herkunftsland ist noch nicht angekommen. Der Brief muss vier Dinge leisten — den Termin benennen, sagen welches Dokument fehlt und warum, aufzählen was schon vorliegt, und eine klare Frage stellen. Gerade die Frage ist der Punkt, an dem solche Briefe in der Wirklichkeit scheitern: Wer nur den Sachverhalt schildert und nichts fragt, bekommt oft keine Antwort. Diese Aufgabe hat deshalb eine Zeile mehr auf dem Bogen.

Aufgabe 2 geht an eine Volkshochschule: Interesse an einem B1-Kurs, das jetzige Niveau, die Zeiten und eine Frage zu Kosten oder Anmeldung. Der Ton ist förmlich, aber leichter als bei der Behörde — und die Zeitangaben sollen begründet sein, nicht nur behauptet.

Aufgabe 3 antwortet auf einen Aufruf in der Stadtteilzeitung, der im Leseteil dieses Bereichs vorkommt: Eine Hausaufgabenhilfe sucht ehrenamtliche Helferinnen und Helfer. Hier ist die Motivation der schwierige Punkt — sie will begründet sein, nicht nur erklärt —, und die Zeitangabe soll auch sagen, wann es nicht geht.

Jede Aufgabe nennt eine Situation, verlangt Anrede und Gruß und gibt vier Punkte vor. Zu jeder gehört eine Beispiellösung. Bewertet wird nach fünf Kriterien: Vollständigkeit, Anrede und Register, Umfang, Aufbau und sprachliche Korrektheit.

Geschrieben wird von Hand: Bogen ausdrucken, ausfüllen, fotografieren, hochladen. Alle Aufgaben und Beispiellösungen sind Originale, für dieses Training geschrieben. Behörde, Einrichtung und Termine sind erfunden, und der Text nennt bewusst keine Gebühren oder Bearbeitungsfristen — verbindlich ist immer Ihre eigene Behörde.

• Einer Behörde schreiben, wenn vor einem Termin ein Dokument fehlt
• Klar trennen, was schon vorliegt und was noch aussteht
• Einen Brief mit einer echten Frage schließen statt mit einer Feststellung
• Eine Anfrage an eine Bildungseinrichtung mit Niveau, Zeiten und Frage aufbauen
• Auf einen öffentlichen Aufruf antworten und die eigene Motivation begründen

Aus Aufgabe 1: „Sie haben einen Termin bei der Einbürgerungsbehörde, aber eine Ihrer Urkunden ist noch nicht aus Ihrem Herkunftsland angekommen. Schreiben Sie an die Behörde. Schreiben Sie eine Anrede und einen Gruß. Schreiben Sie etwas über die folgenden vier Punkte: Grund für Ihr Schreiben — welches Dokument fehlt und warum — welche Unterlagen Sie schon haben — Ihre Frage: Termin halten oder verschieben?“